Zasiłek opiekuńczy to kluczowe świadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) dla osób, które muszą przerwać pracę, aby sprawować osobistą opiekę nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny. System obejmuje m.in. sytuacje nagłego zamknięcia placówki opiekuńczej, choroby dziecka, choroby niani, hospitalizacji małżonka/rodzica oraz opiekę nad osobami z niepełnosprawnościami. Niniejszy materiał porządkuje kluczowe formularze, procedury, warunki i limity […]
8 min. ▪ Księgowość, Prawo
Ten kompleksowy artykuł omawia strukturę i mechanikę składek ZUS dla przedsiębiorców w Polsce w 2026 roku: aktualne stawki, dostępne preferencje, metody kalkulacji zależne od dochodu oraz procedury opłacania składek. Od lutego 2026 roku przedsiębiorcy mierzą się z wyższymi obciążeniami, a płaca minimalna stanowi punkt odniesienia do wyliczania części składek. Tekst wyjaśnia wpływ form opodatkowania (skala, […]
6 min. ▪ Księgowość
Właściwe opisywanie i archiwizacja faktur oraz dokumentów firmowych to fundament efektywnego, bezpiecznego i zgodnego z prawem zarządzania dokumentacją. W erze cyfrowej kluczowe jest połączenie dobrych praktyk, znajomości wymogów prawnych oraz wykorzystania nowoczesnych systemów DMS i EOD, aby przyspieszyć pracę, ograniczyć ryzyko i poprawić dostęp do danych. Znaczenie prawidłowego opisywania faktur i dokumentów firmowych Prawidłowe opisanie […]
8 min. ▪ Księgowość
Opóźnienia w płatnościach stanowią jedno z największych wyzwań dla współczesnych przedsiębiorstw, szczególnie dla małych i średnich firm, gdzie każda niezapłacona faktura może zakłócić zdolność do regulowania własnych zobowiązań finansowych. Problem nieterminowych płatności od kontrahentów wykracza poza prostą kwestię administracyjną – stanowi realne zagrożenie dla płynności finansowej, operacyjnej rentowności i stabilności całej organizacji. Polska praktyka gospodarcza […]
10 min. ▪ Księgowość, Prawo
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) biura rachunkowego to fundament bezpieczeństwa finansowego dla przedsiębiorców świadczących usługi w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz realna ochrona klientów przed skutkami błędów zawodowych. System regulują przepisy ustawy o rachunkowości i rozporządzenie Ministra Finansów. Minimalna suma gwarancyjna wynosi 10 000 euro na zdarzenie, jednak w praktyce biura podnoszą limity nawet do 5 […]
8 min. ▪ Księgowość, Prawo
Przedsiębiorcy zmagający się z opóźnieniami w płatnościach mogą skorzystać z ryczałtowej rekompensaty za koszty odzyskiwania należności (40/70/100 euro), przewidzianej w polskim prawie handlowym. Rekompensata przysługuje automatycznie – bez wykazywania faktycznie poniesionych kosztów – o ile spełnione są warunki ustawowe. Poniżej znajdziesz zasady, warunki i praktyczne wskazówki dotyczące jej dochodzenia oraz znaczenia wezwania do zapłaty. Fundamentalne […]
6 min. ▪ Księgowość, Prawo
Świadczenie postojowe stanowiło jedno z kluczowych narzędzi wsparcia dla przedsiębiorców i osób wykonujących umowy cywilnoprawne podczas pandemii COVID-19 w Polsce. W związku ze zmianami stanu epidemii oraz upływem terminów przewidzianych w przepisach otoczenie prawne tego świadczenia uległo istotnym modyfikacjom. Celem niniejszego opracowania jest przedstawienie aktualnego stanu prawnego dotyczącego świadczeń postojowych oraz wyszczególnienie różnic między świadczeniem […]
8 min. ▪ Księgowość, Prawo
Faktura to nie tylko potwierdzenie transakcji, ale przede wszystkim kluczowy dowód księgowy dla celów podatkowych i rachunkowych. W praktyce księgowej często pojawia się rozróżnienie na fakturę kosztową i fakturę zakupową, choć przepisy nie definiują ich wprost. Poniżej znajdziesz klarowne wyjaśnienia ich znaczenia, elementów, zasad księgowania i skutków podatkowych dla czynnych podatników VAT i podatników zwolnionych. […]
7 min. ▪ Księgowość
Obliczenie zużycia paliwa i związanych z nim kosztów to kluczowe zagadnienie dla kierowców, przedsiębiorców transportowych i zarządców flot. Rzeczywiste koszty eksploatacji często odbiegają od deklaracji producentów, dlatego warto stosować sprawdzone metody pomiaru i kalkulacji. Ten przewodnik łączy podstawy obliczeń z praktyką pomiaru i analizą czynników wpływających na spalanie. Właściwy dobór metody i konsekwentny sposób zbierania […]
7 min. ▪ Księgowość
Kwota wolna od podatku to maksymalny roczny dochód rozliczany według skali, od którego nie płaci się PIT. W 2026 roku wynosi 30 000 zł i pozostaje bez zmian od 2022 roku (po podwyżce z 8 000 zł w Polskim Ładzie). Zapowiadane podniesienie do 60 000 zł zostało odłożone z powodów budżetowych i geopolitycznych. Istota i […]
5 min. ▪ Księgowość
Polski system ubezpieczeń społecznych oferuje przedsiębiorcom i innym grupom zarobkowym szeroki katalog ulg i zwolnień ze składek do ZUS. Od stycznia 2026 roku obowiązują nowe i zmienione programy wsparcia, które rozszerzają możliwości uzyskania preferencyjnych warunków ubezpieczeniowych. Osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą, pracownicy zbliżający się do emerytury, przedsiębiorcy o niskich dochodach oraz osoby w trudnej sytuacji […]
8 min. ▪ Księgowość, Prawo
Podatek od towarów i usług, powszechnie znany jako VAT (podatek od wartości dodanej), to jeden z filarów systemu podatkowego Polski i całej Unii Europejskiej. VAT jest podatkiem pośrednim, pobieranym na niemal każdym etapie obrotu – od producenta po konsumenta – i obejmuje większość transakcji towarowych oraz usługowych. W Polsce obowiązują cztery główne stawki: 23% (podstawowa) […]
7 min. ▪ Księgowość
Rozliczanie kosztów pojazdów i paliwa w działalności gospodarczej to jeden z najbardziej złożonych obszarów polskich podatków, szczególnie po zmianach od 1 stycznia 2026 r., które istotnie zmieniły realia dla przedsiębiorców. Prawidłowe ujęcie wydatków wykracza poza proste księgowanie – to interakcja przepisów VAT, limitów kosztowych w PIT/CIT oraz rygorystycznych wymogów formalnych. Błędy w tym obszarze grożą […]
8 min. ▪ Księgowość
W 2026 roku polski system podatkowy opiera się na precyzyjnie określonych terminach dla różnych danin. Termin płatności zaliczek na PIT i CIT to 20. dzień miesiąca za miesiąc poprzedni, a VAT – 25. dzień miesiąca. Składki do ZUS mają zróżnicowane terminy (od 5. do 20. dnia kolejnego miesiąca), zależnie od kategorii płatnika. Przestrzeganie terminów ogranicza […]
8 min. ▪ Księgowość
Małe firmy prowadzą dziś coraz bardziej zaawansowane kampanie online i mają dostęp do precyzyjnych narzędzi pomiaru. To, jak mierzysz efektywność, decyduje o tym, gdzie trafia każda złotówka budżetu. Poniżej znajdziesz najważniejsze metryki, które pomogą ocenić opłacalność działań: współczynnik konwersji – odsetek użytkowników wykonujących pożądane działanie; koszt pozyskania klienta (CPA) – koszt pojedynczej konwersji w danym […]
7 min. ▪ Księgowość, Marketing
Koszt usług biura rachunkowego w Polsce znacząco się różni w zależności od wielu czynników. Dla jednoosobowej działalności (JDG) na księgowości uproszczonej – KPiR lub ryczałt – typowy wydatek to 150–500 zł netto miesięcznie. Pełna księgowość dla sp. z o.o., obejmująca kompleksowe prowadzenie ksiąg handlowych, zwykle zaczyna się od 500–1500 zł netto miesięcznie. Niniejsza analiza porządkuje […]
6 min. ▪ Księgowość
Zarządzanie finansami i wynagrodzeniami w małym zespole to zarówno unikalne wyzwania, jak i istotne szanse dla powodzenia organizacji. W przeciwieństwie do większych firm z wyspecjalizowanymi działami finansów i HR, małe przedsiębiorstwa często łączą te funkcje, jednocześnie musząc zachować zgodność z przepisami i oferować konkurencyjne płace. Ten artykuł dostarcza praktycznych wskazówek, jak budować zrównoważone i sprawiedliwe […]
7 min. ▪ Księgowość, Zarządzanie
Amortyzacja środków trwałych to kluczowy mechanizm księgowy i podatkowy, który pozwala rozłożyć wartość majątku na koszty w czasie i tym samym obniżyć podstawę opodatkowania. Proces polega na systematycznych odpisach amortyzacyjnych od wartości początkowej środków trwałych, zgodnie z ich przewidywaną użytecznością ekonomiczną. Prawidłowe zastosowanie amortyzacji to nie tylko optymalizacja podatkowa, ale też warunek zgodności z przepisami […]
8 min. ▪ Księgowość
Jeden z najskuteczniejszych sposobów na zmniejszenie zobowiązań podatkowych przedsiębiorcy polega na prawidłowym zidentyfikowaniu i rozliczeniu wydatków jako kosztów uzyskania przychodów. Wiele firm nie maksymalizuje potencjału oszczędności podatkowych, ponieważ nie zna w pełni możliwości, jakie daje prawo podatkowe w zakresie zaliczania wydatków do kosztów. Podstawową zasadą jest to, że im wyższe koszty uzyskania przychodu wykazane przez […]
8 min. ▪ Księgowość
Polska legislacja podatkowa pozwala zaliczać do kosztów uzyskania przychodu wiele wydatków, które nie zawsze są oczywiste dla przedsiębiorców. Kluczem jest zrozumienie, że każdy wydatek musi spełniać przesłanki ustawowe, być racjonalnie uzasadniony oraz prawidłowo udokumentowany. Wiele pozycji pozornie „osobistych” lub reprezentacyjnych może być kosztem podatkowym, jeśli wykaże się ich realny związek z przychodami działalności. Niniejszy materiał […]
8 min. ▪ Księgowość
Dostarczanie dokumentów do biura rachunkowego na czas stanowi fundamentalny element efektywnej współpracy między przedsiębiorcą a księgowym i warunek uniknięcia kosztownych konsekwencji podatkowych. Standardowo klienci przekazują dokumenty do 5. dnia miesiąca następnego, ale termin może być zmieniony umownie. Jeśli dokumenty trafią do biura po 5. dniu miesiąca, zostaną rozliczone w bieżącym okresie, a nie w poprzednim, […]
6 min. ▪ Księgowość
Ustalenie odpowiednich stawek za swoje usługi to jedna z najważniejszych decyzji w pracy freelancera lub niezależnego specjalisty. Proces wyceny wykracza poza zgadywanie czy kopiowanie konkurencji — wymaga metodycznego podejścia, które uwzględnia ekspertyzę, koszty, realia rynku i wartość dostarczaną klientowi. Ten przewodnik pokazuje, jak zbudować zrównoważone, rentowne i konkurencyjne stawki godzinowe oraz projektowe, oparte na badaniach […]
7 min. ▪ Księgowość, Zarządzanie
Jako prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) masz dostęp do kilku form opodatkowania. Wybór formy ma bezpośredni wpływ na wysokość podatku, składki zdrowotnej i zakres ulg, z których możesz skorzystać. Dla szybkiego porównania najważniejszych różnic zobacz zestawienie poniżej: Forma Stawka Koszty uzyskania Księgowość Dla kogo Skala podatkowa (PIT) 12% do 120 000 zł, potem 32% Pełne […]
3 min. ▪ Księgowość
Prawidłowe obliczanie podatku od towarów i usług (VAT) to jeden z najważniejszych obowiązków przedsiębiorców w polskiej gospodarce. Umiejętność poprawnego przeliczania kwot netto i brutto jest niezbędna dla fakturowania, sprawozdawczości i pełnej zgodności podatkowej. Polski system przewiduje dwie metody kalkulacji — „od sta” (od kwoty netto) i „w stu” (od kwoty brutto) — stosowane w zależności […]
6 min. ▪ Księgowość
Ta szczegółowa analiza omawia polski krajobraz oprogramowania do fakturowania – od opcji bezpłatnych po kompleksowe platformy dla MŚP i większych firm. Szczególny nacisk położono na zgodność z obowiązkowym Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), który będzie wdrażany etapami do 2027 roku. Dzięki porównaniu funkcji, cen, integracji i wsparcia, materiał pomaga szybko wybrać rozwiązanie adekwatne do potrzeb i […]
10 min. ▪ Księgowość, Technologie